準備委託影片製作嗎?一步步帶你了解製作流程、溝通重點及注意事項

在委託影片製作前,可以先想清楚這幾件事能讓溝通更流暢

大家可以藉由以下問題條列所有影片需求,在與委託方溝通時可以更清楚得讓對方了解自己的需求,減少更多不必要的溝通時間。在思考下方問題前,大家一定要有一個觀念,唯有清楚明確的目標,才能讓影片的效益最大化。相反的,想要在同一支影片集結各種元素和達到各種效益只會讓觀看者毫無目的、雜亂無章的觀看,不但會讓人搞不清楚狀況,更糟糕是可能導致觀感不佳,加深不好的印象。因此在製作影片前一定要先有明確的需求!

  1. 為什麼要做這支影片?給誰看?明確的動機與目的、族群

沒有明確的動機製作出來的影片只是在燒錢,花錢又花時間,因此在委託前,一定要有明確的動機,可以試著回答下列問題,可以讓動機變得更明確!

(1) 這支影片屬於哪種類型的影片?

品牌形象、公司簡介、心得影片、訪談影片、產品影片、教學影片、幕後/活動紀錄影片、教育/資訊性影片、其他等等。

(2) 希望觀看者從部影片中獲得什麼?達到什麼效益?

增加品牌印象/好感、增加產品興趣、增加顧客與品牌的親密度、增加顧客購買衝動、其他等等。

(3) 這部影片是針對哪些目標族群?(主要/次要)

需求者/潛在需求者、特定職業、年齡層、男性/女性/中性等等。

(4) 預計將影片上架到那些平台?

官網、廣告看板、電視廣告、影片廣告(Google、YouTube、Facebook…)、YouTube、Facebook、Instagram、TikTok等等。

  1. 「依動機」決定預計的風格、內容、片長甚至影片架構

確認動機後,可以進一步思考與決定自己預想這部影片的風格、氛圍、節奏、內容、需不需要演員/旁白等、有無特殊需求(動畫/音效/場景)、預計片長等等,對於影片很有想法則可以擬出初步的影片架構與內容,加速討論及影片規畫的時間。

※小訣竅:可以找影片範本提供給委託方,運用視覺能夠更明確的呈現需求。

  1. 可以接受的價格範圍

預先擬定可以接受的價格範圍,讓委託方了解。但特殊及額外需求越多,價格也會層層堆疊增加,價格差異會一定會反映在品質高低。大家根據需求量預想好期望價格範圍後與委託方提出討論。

有作為制造所能夠在你想要的預算與品質之間取得最佳平衡-「不怕溝通,只怕你不問。」

  1. 希望影片完成時間

一般影片製作公司大約會需要2~3個月的時間進行接洽、企劃、勘景、拍攝、後製、驗片…等好幾項流程與會議,從無到有的完成製作,大家可以提前預想期望的完成時間。

一定要耗費這麼長的時間才能完成一部影片嗎?

為了讓客戶能夠提早取得影片,有作為制作所會以最有效率的做法將時程縮短一半以上,讓你能在1~1.5個月內拿到影片。

了解影片製作流程與每個階段要注意什麼,讓溝通更順利吧! 

一般行銷影片的製作流程中總需要耗費大量時間進行會議,整個過程耗時2~3個月,而有作為製造所運用後疫情時代的遠端會議協作模式縮短時程,讓會議更有效率,也簡化流程讓案件更流暢進行。接下來以「有作為制造所」的流程為範本帶著大家一個階段、一個階段地了解流程及每個階段要注意什麼。

流程一:詢價報價

不同類型的影片計價方式不同,以秒格計價或是不同類影片的基本底價+其他需求價格,其中影片長度絕對會是最直接影響影片價格的因素,除此之外我們提供幾個可能衍伸額外費用的項目給大家參考,詢價時可以更有方向的與影片公司了解價格包含哪些服務。

※僅供參考,實際價格依影片公司方案內容及計價方式為主。

  1. 音樂
    版權音樂-費用較低;原創音樂-費用龐大。
  2. 旁白及音效混音
    音效混音可以增加聲音立體感(遠/近),創造空間感及聲音厚度。
  3. MG(字卡與 Motion Graphics)
    善用字卡可以補足無法用畫面呈現的資訊,將內容更快速直覺性的傳達給觀看者。
  4. 電腦特效
    運用電腦特效可以做出科技感,常見於建築、科技、AI、資訊等相關影片。或在畫面中加入或移除物件、元素,像是加入:流動線條、火焰特效等等,或移除路人等等。
  5. 演員、場景/場地、特殊物件需求
    演員人數、場景特殊性、特殊服飾/造型、畫面中需要特殊物件(爵士鼓、郵輪、飛機…)
    常有人問有作為:「拍攝的演員跟場地,你們會提供嗎?」
    我們會依據影片腳本企劃,提供適當的演員與場地讓客戶參考與挑選。

拍影片是不是都很貴?

時間、人力、設備都會影響成本及價格,再便宜的價格及天價一定都存在,若選擇破天荒低價,就要了解可能反映到影片質感、專業度等問題;若是天價,則是因為知名度、所使用設備、經驗專業度等等。
有作為制造所曾經說:「任何預算都能規劃影片,只怕你不問。我們會在你想要的預算與品質之間取得最佳平衡。」很多人日日夜夜,尋尋覓覓,一直在千千萬萬眾多間影片公司中找那個對的人(公司),不如拿起手機花幾分鐘的時間來電,有作為製造所或許就是那個對的人(公司)!

※額外詢價注意事項小整理
1. 取得報價後,一定要確認影片版權歸屬-保護自己權益,避免不必要紛爭。
2. 詢價錢時讓執行方了解自己需求,確認可執行後能取得的實際報價。
3. 確認價格包含哪些,哪些項目需要加價。

流程二:線上會議-初步腳本擬定

多數影片公司會以實體會議的方式與客人討論初步架構,彼此時間與距離都會導致無法短時間內完成初步會議,每次可能至少會需要耗費半天以上的路程+會議時間。為了讓會議更有效率,有作為跟上後疫情時代用遠端會議協作模式,讓客戶在自己舒適的空間,跟著會議進度擬好初步腳本。通常影片公司會依客戶需求初擬腳本,與客戶討論與調整,讓影片雛形越來越清楚。若有想法也可以由委託方提出建議腳本,由影片公司專業判斷調整腳本流暢度及細緻度。初擬腳本確定後便會進入下一個簽約階段。

※詢價注意事項小整理
影片需求及腳本內容必須雙方達成共識,減少認知誤差,避免後續花費過多相互理解的時間成本。

流程三:簽約

簽約時一定要逐條明確了解合約內容,確認沒有問題後才正式進行簽約。以下提供幾個需要多注意的重點給大家參考:

  • 價格:訂金、尾款比例與總金額、付款方式
  • 影片長度
  • 著作權歸屬

簽約結束後會進行1~2次線上會議,確認腳本及企畫細節。

流程四:勘景

在拍攝前影片公司會先進行勘景,確認環境聲音、光線、電力、收音設備需求,若有特殊場景則需要事先申請,在危險地段拍攝,或有較危險的動作,則會安排救護人員從旁待命,協助即時狀況。

流程五:拍攝

拍攝當天,需求者需陪同進行拍攝,過程中可以即時向影片公司提出細部建議,進行討論與調整。

※詢價注意事項小整理

拍攝當天,客戶務必全程陪同拍攝團隊。

流程六:驗片

影片剪輯完成後,委託方開始進行驗片,了解整個影片整體呈現、節奏等等。與影片公司討論進行細部微調。

※驗片修改注意事項小整理

只能依影片內容進行微幅調整,若要補拍,則需額外收費,而補拍也會有收音、光線等問題,可能會導致影片會有光線色差、收音等問題,整體容易不一致。因此建議:在腳本會議時確認所有內容,拍攝時如果有需要細部調整的部分可以及時提出,避免後續驗片時需要補拍的問題發生。而專業的影片公司過去經手過很多影片,相信專業也能讓整個流程更順利流暢。

流程七:修改

驗片結束後,影片公司會進行最終修改,完成後進行最後一個步驟-交片。

流程八:交片

影片完成製作後,會進行交片,部分影片公司會請委託方簽屬專案確認單,保障彼此權益。

總結

行銷影片公司推薦-有作為制造所

有作為制造所位於台中火車站附近,秉持著熱誠製作每一部影片,例如:臺中國家歌劇院《四季》、富興工廠等等。為了突破了現有的影音生態,有作為制造所提供「縮短時程、簡化流程、善用遠端會議協作模式」,一般的影片製作時間從2~3個月,縮短至1~1.5個月的時間,讓影片製作的期程更有效率的縮短。

有作為制造提供多元的影音服務:社群行銷短片、品牌形象、產品介紹、企業簡介、人物紀實、活動紀錄,也有特別規劃長期配合的影片製作方案。

常見問題

我有一些手機的照片跟影片,可以剪成一支影片嗎?

沒問題,任何影片需求都可以找「有作為制造所」!

我有舉辦活動,需要拍攝紀錄,你們有這項服務嗎?

沒問題!需要任何活動影片紀錄、花絮拍攝、人物紀實都可以交給「有作為制造所」。

我們只想做簡單的FB影片,你們可以做嗎?

無論是FB、IG、TilTok影片,任何社群影片需求都可以找「有作為制造所」。

我們有很多產品要拍攝,需要固定產出行銷影片,有別的合作方式嗎?

身在影音行銷的時代,「有作為制造所」有特別規劃出長期配合的影片製作方案,以訂閱制的方式進行,價格及配合詳情歡迎詢問。

影片拍攝完,我們要怎麼行銷?你們可以提供建議嗎?

有作為制造所有提供一套完整的整合行銷方案及後續關於影片數位行銷的技巧與策略,也有專業顧問可供諮詢。

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